株式会社イトーキ（以下「当社」といいます。）は、当社がお客様（当社又は販売店と「Hoteling Label」の利用に係る契約を締結している会社又は法人をいいます。）に対し提供する会議室予約状況のリアルタイム表示ラベルシステム「Hoteling Label」（以下「本サービス」といいます。）の利用に関し、お客様従業員（以下「ユーザー」といいます。）に関する情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます（以下「本ポリシー」といいます。）。

1. 取得するユーザー情報

当社は、ユーザーに関する次に掲げる情報（以下「ユーザー情報」といいます。）を取得します。

• 氏名
• メールアドレス
• 会議室予約タイトル
• 会議室の予約日時（開始・終了時刻）

1. ユーザー情報等の利用目的

当社は、ユーザー情報及び統計情報等（複数のユーザー情報から共通要素に係る項目を抽出して同じ分類ごとに集計して得られるデータであって集団の傾向又は性質等を数量的に把握するものをいいます。）を、次に掲げる利用目的（以下「本利用目的」といいます。）の範囲内において、取得及び利用いたします。

1. 本サービス及び当社の提供する他のサービスの提供・改良改善、顧客満足の向上
2. 本サービスの効果測定・実績測定
3. 報告書（マンスリーレポート等）の作成
4. お客様又は第三者に対する本サービス及び関連サービスの利用のコンサルティング
5. 本サービスの利用に基づく会議室等の利用状況の分析し、お客様に対するスペース活用等の改善等の提案及び本サービスの機能向上に利用すること
6. 本サービスの利用に基づく行動パターン等の統計を分析し、本サービス及び関連サービスの企画・開発並びに横断的なサービス分析に利用すること
7. ユーザー情報を集計・分析し、業種、従業員規模、オフィス形態その他の属性に基づく横断的な利用状況のベンチマーク分析に利用すること
8. 附則

本ポリシーに定めのない事項は、当社の個人情報保護方針（https://www.itoki.jp/privacy/）が適用されます。