Hoteling Label を導入するとき、誰が・何を・どの順でやるかをご案内します。
Hoteling Label が何か・どんな仕組みかをまず知りたい方は サービス概要 をご覧ください。
導入には、情報システム部門と施設管理のご担当の2つの役割が関わります。
| どなたが | 何をするか | |
|---|---|---|
| ① 事前準備 | 貴社 → 弊社 | 連携に必要な情報をお知らせいただき、弊社が初期設定します → 下記「最初にお知らせいただくこと」 |
| ② 設定 | 情報システム部門 | カレンダー連携を設定・承認する → 導入手順 |
| ③ 確認 | 弊社 | 連携と接続を確認する |
| ④ 紐付け | 施設管理のご担当 | ラベルと会議室・席を紐付ける → 運用手順 |
| ⑤ 運用 | 施設管理のご担当 | 表示を確認し、日々の運用へ |
導入時は弊社の担当者がサポートします。ご不明点はその場でお尋ねください。
導入作業の前に、弊社で初期設定を行うため、次の情報を弊社へお知らせください。
| お知らせいただく情報 | 例 | 補足 |
|---|---|---|
| 正式な会社名 | 株式会社〇〇 | — |
| メールドメイン | example.co.jp |
メールアドレスの「@」以降。複数お使いの場合はすべてお知らせください |
| ご利用のカレンダー | Microsoft 365 / Google Workspace | どちらをお使いか |
| 管理者のメールアドレス | [email protected] |
このアドレスを管理者として登録します。必要な権限は 導入手順 をご確認ください。 |
弊社で初期設定が完了しましたら、管理画面のURLと 導入手順 をご案内します。
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ご利用のカレンダーで設定方法が分かれます
・Microsoft 365 … 管理者の同意（Admin Consent）で連携します。 ・Google Workspace … ドメイン全体の委任（DwD）を管理コンソールで設定します。 詳しくは 導入手順 をご覧ください。
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