Hoteling Label のしくみ、ご承認いただく権限、取り扱うデータについてご案内します。 導入の段取り(誰が・何を・いつやるか)を知りたい方は 導入の流れ をご覧ください。


Hoteling Label とは

“空いている”が、ひと目でわかる。働く場所の迷いをなくす。

会議室や座席の前に置くだけ。「いま使えるのか」・「誰の予約か」が、スマホやPCで確認せずとも一目でわかります。 貴社の Microsoft 365 / Google カレンダー とつながり、予定をそのままラベルに映すしくみです。

新しい予約システムを導入するのではなく、いまの予約情報を“見える化”する装置となります。


サービス構成

予約情報が、貴社カレンダーからラベルに表示されるまでの流れです。

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ポイントは、システムがカレンダーを定期的に読み取ること。このために、貴社側で読み取りの許可(権限の承認)が必要になります。


ご承認いただく権限

ご利用のカレンダーに応じて、いずれか一方をご対応いただきます。 いずれも「読み取り(閲覧)のみ」で、予約の作成・変更・削除は一切行いません。

🟦 Microsoft 365 をお使いの場合

管理画面にサインインする際の**管理者の同意(Admin Consent)**で、以下の権限をまとめてご承認いただきます。

ご承認いただく権限 何のために使うか
カレンダーの読み取り(Calendars.Read) リソース(会議室・席)の予約情報を取得するため
リソースの読み取り(Place.Read.All) リソースの一覧を取得するため